برای آغاز کار...
ویژگیهای فرد مخاطب خود را به طور دقیق بشناسید. آگاهی از نقاط ضعف و قوت افراد، زمینه را برای تاثیرگذاری بر آنان فراهم میکند.
- با
توسل به چشمان خود، قلمروی نفوذ فرد دیگر را محدود کنید. توصیه میشود در
برابر نگاه بانفوذ مرئوس هرگز به طور مستقیم به چشمان او نگاه نکنید بلکه
نگاه خود را به وسط پیشانی و کمی بالاتر از ابروانش متمرکز کنید. اگر
چشمان خود را به این نقطه بدوزید، هیچ کس نمیتواند با نگاه شما را تحت
تاثیر قرار دهد.
- گرچه هنگام گفتگوی تلفنی نمیتوانید با حرکات دست
یا حالت نگاه، شخصیت نیرومند خود را آشکار کنید، با وجود این دستیابی به
این مقصود با استفاده از کلمات و لحن بیان مناسب میسر است. هرگز هنگام
پاسخگویی به تلفن به عنوان خود اشاره نکنید. استفاده از عناوینی نظیر
دکتر، پرستار و سرهنگ گواه بر این نکته است که شخصیت شما بدون عنوان ناقص
و بیاثر است.
- هیچگاه از کلماتی نظیر <بله قربان> استفاده
نکنید. بهکارگیری این کلمات نهتنها بیانگر ادب و احترام نیست، بلکه به
طور غیرارادی افراد را در مرتبه بالاتری از شما قرار میدهد و بر
سلطهپذیری و فرمانبرداری شما دلالت میکند. رعایت احترام و ادب با مردم
مستلزم آن نیست که شما تحت سیطره و نفوذ آنان قرار بگیرید. همچنین اظهار
کلمات آری یا خیر در مقام پاسخ به پرسش، اطلاعات ناچیزی را در اختیار طرف
مقابل قرار میدهد و بیادبی محض تلقی میشود.
- اگر مخاطب شما از
عنوانی برخوردار است، این عنوان را شما در پاسخهای کوتاه بر زبان آورید.
به این ترتیب به جای ابراز کلماتی نظیر «بله قربان» که حاکی از سلطهپذیری
شماست؛ از عباراتی مودبانه نظیر «بله آقای دکتر» یا «خیر جناب مدیر»
استفاده کنید. این نکته را فراموش نکنید که تعبیر و تفسیر درست زبان رفتار
(لحن، بیان، حالت چشمان، ژستها و...) و واکنش مناسب به آنها از شما یک
شخصیت نیرومند میسازد.